Mein Büro liest Bescheide, Rechnungen und Mahnungen per KI aus: Wer schreibt, was du zahlen sollst, bis wann – und was du jetzt tun musst. Auf Wunsch mit fertigem Antwortschreiben und Frist im Kalender.
Kostenlos starten: 5 Scans pro Monat, ohne Karte. Server in der EU.
Ziehe die Datei zum Scan!
Vier Schritte, die meist von selbst passieren.
Brief fotografieren, PDF ablegen oder digitale Post an deine Adresse weiterleiten.
Die Kategorie entsteht von selbst, vom Finanzamt bis zur Krankenkasse.
Zahlungs-, Antwort- und Widerspruchsfristen mit Countdown und Kalender-Export.
Kündigung, Antrag oder Anschreiben aus dem Vorgang heraus vorformuliert.
Ein Beispiel, wie die Funktionen ineinandergreifen — an einem Brief, den fast jeder kennt.
Steuerbescheid abfotografieren. Absender, Betrag und Frist stehen sofort fest.
Der Widerspruch-Check gibt eine Einschätzung der Erfolgsaussichten, solange die Frist läuft.
Das passende Anschreiben wird aus dem Vorgang heraus vorformuliert — du prüfst und unterschreibst.
Die Frist landet mit Countdown im Kalender. Nichts läuft dir mehr ab.
Andere Apps hören nach dem Scan auf. Mein Büro führt den Vorgang weiter — bis die Frist im Kalender steht, die Antwort unterschrieben ist und alles sortiert an einer Stelle liegt.
Jede Zahlungs-, Antwort- und Widerspruchsfrist wird zum Termin mit Countdown, sortiert nach dem, was zuerst abläuft. Ein Blick genügt, um zu sehen, wie viele Tage wirklich bleiben.
Auf Wunsch in deinem Google Kalender oder Outlook-Kalender: Mein Büro legt dafür einen eigenen Kalender an — dein Hauptkalender bleibt unberührt.
Digitale Bescheide, Rechnungen und Mahnungen leitest du an deine persönliche Adresse weiter — sie landen im Posteingang und werden auf Klick ausgelesen, wie ein Scan.
Auf EU-Servern · Teil von Smart
Antwort aus einer Vorlage erstellt? Setz deine Unterschrift darunter — du entscheidest bei jedem Brief selbst, ob sie mit drauf soll.
Sichtbare Unterschrift, keine qualifizierte E-Signatur
Jeder Vorgang zeigt Absender, Betrag, IBAN, Aktenzeichen und Frist auf einen Blick — ein Vorgang mit Verlauf, keine lose Datei.
Als Vorgang gespeichert
Sieben weitere Bausteine, die zusammen den Überblick halten.
Jeder Vorgang mit Verlauf, Anhang und Status an einer Stelle.
Die Kategorie wird von selbst bestimmt: Finanzamt, Krankenkasse, Vermieter.
Ein lokaler Ordner wird per Texterkennung durchsuchbar. Im Browser, ohne Upload (Chrome/Edge am Desktop).
Kündigung, Antrag und Anschreiben aus dem Vorgang heraus vorformuliert.
Der Widerspruch-Check gibt eine Einschätzung der Erfolgsaussichten, solange die Frist noch läuft. Keine Rechtsberatung, aber ein klarer erster Blick.
Zuständige Stelle und Aktenzeichen direkt am Vorgang, griffbereit für die Antwort.
Offene Summe pro Kategorie, inklusive Erkennung wiederkehrender Zahlungen.
Eine App für Behördenpost soll amtliche Briefe nicht nur scannen, sondern den ganzen Vorgang bis zur Antwort führen. Mein Büro liest Bescheide, Rechnungen und Mahnungen aus, erkennt Absender, Betrag und Frist — und bleibt dann dran, bis die Sache erledigt ist.
Foto oder PDF genügt: Absender, Aktenzeichen, Betrag, Kategorie und Frist werden automatisch erkannt — auch aus dichtem Amtsdeutsch.
Jede Frist als Countdown, dringendster Vorgang oben, Export in den Kalender. Kein „zu spät gesehen" mehr.
Anders als reine Scan-Apps hält Mein Büro jeden Fall als Vorgang mit Verlauf zusammen — Brief, Antwort, Termin an einer Stelle.
Widerspruch, Kündigung oder Antrag werden direkt aus dem Vorgang heraus vorbereitet — nicht nur abgelegt.
Eine KI-Ersteinschätzung, ob sich ein Widerspruch lohnt, solange die Frist läuft. Keine Rechtsberatung, aber ein klarer erster Blick.
Speziell für deutsche Ämter-Post gebaut, mit Kategorien wie Finanzamt, Krankenkasse und Rundfunkbeitrag — und durchgehend auf EU-Servern verarbeitet.
Mehr zum Thema: Beste App für Behördenpost · Behördenpost-Apps im Vergleich · Mein Büro vs. Briefdiener · Mein Büro vs. fileee · Behördenpost digital verwalten
Verarbeitung und Speicherung ausschließlich in europäischen Rechenzentren. Ohne Ausnahme.
Freigegebene Ordner werden im Browser gelesen. Die Dateien selbst verlassen dein Gerät nicht.
Keine Auswertung zu Werbezwecken, kein Verkauf an Datenhändler.
Was mit deinem Steuerbescheid passiert – der Weg deines Dokuments Schritt für Schritt →
Basic bleibt dauerhaft gratis. Smart schaltet Antwortschreiben aus Vorlagen, den Widerspruch-Check und die Ordnersuche am PC frei. Smart+ bringt die gründlichste KI-Analyse (Claude Sonnet 5), größere Dokumente und Abrechnung nach echtem Aufwand.
Deinen Papierstapel in 3 Tagen abarbeiten: Die Smart-Testphase enthält 20 Credits – z. B. 20 Briefe scannen oder 12 Briefe scannen, 4 Antworten schreiben lassen und 8 Bescheide auf Widerspruch prüfen.
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Smart enthält ab 100 Credits pro Monat für alles zusammen: 1 Credit pro Scan, 1 Credit pro Antwortschreiben aus Vorlage, 0,5 Credits pro Widerspruch-Check. Jede weiteren 10 Credits kosten 0,39 € im Monat.
Keine Abbuchung während der Testphase.
Nach den 3 Testtagen läuft Smart ab 3,90 € pro Monat (je nach gewählter Credit-Menge) weiter, bis du kündigst.
Tiefen-Scan (Smart+) ist in der Testphase nicht enthalten.
Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Keine Testphase – Smart+ ist ab dem ersten Tag kostenpflichtig.
Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Nachgekaufte Credits verfallen nicht.
Heute läuft Mein Büro im Browser auf jedem Gerät — und ist jetzt auch als Android-App bei Google Play verfügbar. Die iPhone-App ist in Arbeit; sag uns Bescheid, dann melden wir uns zum Start.
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