Nie wieder eine Frist verpassen

Mein Büro liest deutsche amtliche und geschäftliche Post – Bescheide, Rechnungen und Mahnungen – per Foto- oder PDF-Scan aus. Die App erkennt Absender, Betrag und Frist, sortiert jeden Vorgang automatisch ein und zählt die Tage bis zur Frist herunter. Auf Wunsch formuliert sie ein passendes Antwortschreiben vor.

Du fotografierst den Brief oder lädst ein PDF hoch. Mein Büro analysiert den Text und zieht die wichtigen Angaben heraus: Absender und zuständige Stelle, Aktenzeichen, Betrag, Kategorie (z. B. Finanzamt, Krankenkasse, Vermieter) und die Frist. Daraus wird ein Vorgang mit Countdown.

Ja. Basic bietet 5 Scans pro Monat dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte. Wer mehr braucht, wechselt für 3,90 € pro Monat zu Smart – mit mehr Scans, unbegrenzten Vorlagen und dem Widerspruch-Check.

Ausschließlich auf Servern in der EU. Deine Dokumente, Kontakte und Fristen liegen in einer Datenbank bei Supabase (Frankreich), das Backend läuft bei Railway (Amsterdam), und die KI-Analyse der Briefe erfolgt über AWS Bedrock in der EU-Region Frankfurt – ohne Datenübertragung außerhalb der EU. Mit jedem eingesetzten Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Mein Büro richtet sich an Privatpersonen in Deutschland.

„EU-Server“ und „DSGVO“ sind bei uns kein Werbeversprechen, sondern konkret hinterlegt: Mit jedem Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO), und alle Subprozessoren sind namentlich in der Datenschutzerklärung aufgeführt. Die Übertragung ist durchgehend TLS-verschlüsselt, die Datenbank wird verschlüsselt gespeichert, und dank Row-Level-Security kann technisch nur dein eigenes Konto auf deine Daten zugreifen. Ein klares Löschkonzept regelt, was beim Löschen eines Eintrags oder deines Kontos passiert. Details – inklusive technischer Maßnahmen, Subprozessoren-Liste und deiner Betroffenenrechte – findest du in der Datenschutzerklärung.

Ja. Zahlungs-, Antwort- und Widerspruchsfristen werden erkannt und als Countdown angezeigt – der dringendste Vorgang steht oben. Fristen lassen sich in den Kalender exportieren.

Der Widerspruch-Check ist eine KI-gestützte Ersteinschätzung, wie aussichtsreich ein Widerspruch gegen einen Bescheid ist – solange die Frist noch läuft. Er ersetzt keine Rechtsberatung, gibt aber einen klaren ersten Anhaltspunkt.

Für Privatpersonen in Deutschland, die den Überblick über Behördenpost, Rechnungen und Fristen behalten wollen – ohne Papierstapel und ohne verpasste Termine.

Heute läuft Mein Büro als Web-App (PWA) im Browser auf jedem Gerät. Native Apps für iPhone und Android sind bereits in Arbeit; auf der Seite kann man sich für den Start vormerken lassen.

Ja. Neben Behördenbriefen kannst du Rechnungen, Verträge und Mahnungen scannen oder per E-Mail weiterleiten. Mein Büro sortiert jeden Vorgang automatisch ein, behält Beträge und Fristen im Blick und macht so deinen gesamten Papierkram durchsuchbar – dein digitales Büro für Post und Dokumente. Der Fokus liegt auf privater amtlicher und geschäftlicher Post, nicht auf Buchhaltung.

Nein. Mein Büro (meinbuero.app) ist eine KI-App, die deine private Behördenpost – Bescheide, Rechnungen, Mahnungen – ausliest, Fristen erkennt und jeden Vorgang verwaltet. WISO MeinBüro (meinbuero.de) ist eine Buchhaltungs- und Rechnungssoftware für Unternehmen. Zwei verschiedene Anbieter mit verschiedenen Zwecken.